Texto: Tati Rocha Netto
Imagine: surge uma reunião de última hora e precisamos nos programar rapidamente. Eu procuro me organizar, ajusto horários e vou. No encontro, mulheres com muitas ideias, empolgação, assuntos mil e diversos pontos de vista para enquadrar em nada mais nada menos do que 1h 50min. Assim é o ritmo Tamanho Único. Nada simples, porém gerenciável desde que algum planejamento exista para a reunião.
Imagine: surge uma reunião de última hora e precisamos nos programar rapidamente. Eu procuro me organizar, ajusto horários e vou. No encontro, mulheres com muitas ideias, empolgação, assuntos mil e diversos pontos de vista para enquadrar em nada mais nada menos do que 1h 50min. Assim é o ritmo Tamanho Único. Nada simples, porém gerenciável desde que algum planejamento exista para a reunião.
Vamos apontar o que é bacana ter presente para uma reunião produtiva?
1. Liderança. É preciso alguém para conduzir. Pode ser quem marca o encontro e define local e tempo para a reunião transcorrer. Em alguns momentos esta pessoa terá de ser o coelho da Alice no País das Maravilhas!
2. Defina pautas, temas e o tempo dedicado a cada um. Tente calcular também o tempo daquele momento da foto para registro ou mesmo aquela selfie que mostra "sim, eu participei e curti".
3. Siga a pauta e defina cada item procurando o consenso para fechar cada assunto, definindo quem é o responsável por cada tarefa, o prazo da mesma e como será executada.
4. Procure evitar as conversas que ocorrem paralelamente. Intervenha se o assunto em foco se perder.
5. Guarde o celular. Pode ser complicado, mas só vale atender telefonemas de muita urgência.
6. Sempre que tiver uma divergência, expresse-a de modo que não ofenda nenhum participante.
7. Seja sintético e breve nos temas propostos.
8. Faça seus registros da reunião, bem como de suas ideias.
9. Abra espaço para as considerações finais de cada integrante.
10. Comunique os 10 e os 5 minutos que ainda faltam para encerrar o tempo.
11. Elogie a participação e contribuição dos integrantes.
12. Faça um resumo geral do que foi definido na reunião e repasse-o. Questione se ficou dúvida.
13. Faça as despedidas (e uma selfie, se for algo mais descontraído e estiver dentro do tempo pontuado)
14. Encaminhe uma breve memória em até 24h após o encontro.
Depois conta pra gente suas experiências!
2. Defina pautas, temas e o tempo dedicado a cada um. Tente calcular também o tempo daquele momento da foto para registro ou mesmo aquela selfie que mostra "sim, eu participei e curti".
3. Siga a pauta e defina cada item procurando o consenso para fechar cada assunto, definindo quem é o responsável por cada tarefa, o prazo da mesma e como será executada.
4. Procure evitar as conversas que ocorrem paralelamente. Intervenha se o assunto em foco se perder.
5. Guarde o celular. Pode ser complicado, mas só vale atender telefonemas de muita urgência.
6. Sempre que tiver uma divergência, expresse-a de modo que não ofenda nenhum participante.
7. Seja sintético e breve nos temas propostos.
8. Faça seus registros da reunião, bem como de suas ideias.
9. Abra espaço para as considerações finais de cada integrante.
10. Comunique os 10 e os 5 minutos que ainda faltam para encerrar o tempo.
11. Elogie a participação e contribuição dos integrantes.
12. Faça um resumo geral do que foi definido na reunião e repasse-o. Questione se ficou dúvida.
13. Faça as despedidas (e uma selfie, se for algo mais descontraído e estiver dentro do tempo pontuado)
14. Encaminhe uma breve memória em até 24h após o encontro.
Depois conta pra gente suas experiências!
Imaginem uma reunião dessas mulheres Tamanho Único. Conteúdo, aprendizagem, diversão e sintonia. Quer coisa melhor? Um beijo e ótimas reuniões!
Essa foi nossa selfie pós-reunião...
Reunião requer planejamento. Principalmente quando todas querem falar ao mesmo tempo!!!
ResponderExcluirExcelente texto e ótimas dicas!
Todas reuniões requerem mesmo que sejam reuniões relâmpago. O difícil porém não impossível é fazer com que uma reunião com ideias borbulhantes de seis mulheres, no caso Tamanho Único, sejam pontuais, organizadas e produtivas. É lindo de ver! ;)
ResponderExcluirAh, sim, quando tem conversas paralelas (me refiro a outros assuntos) fica difícil! Até hoje não consegui fazer reunião profissional sem essas conversas!!! O que prolongou muito o tempo! Mas nos divertimos ;-) Bjs!
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